Exercices Merise

Merise : GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT

On souhaite automatiser la gestion des frais de déplacement des agents d’un service du ministère. (Nb : on se limitera aux fais engagés en France).

Pour chaque déplacement, l’agent doit remplir un ordre de mission qui est géré actuellement sur une feuille Excel (cf. document ci-joint). Sur cet ordre ne figurent que les frais engagés directement par l’agent (les billets achetés par le service ne sont pas pris en compte).

Cette feuille Excel présente plusieurs inconvénients :

  • elle nécessite certaines ressaisies à chaque déplacement (ex : nombre de km parcourus depuis le début de l’année, puissance du véhicule …).
  • elle n’effectue le calcul que pour le déplacement en question et ne propose aucun état de synthèse (ex : nombre de déplacements, nb de nuits passées à l’extérieur, total dépensé par compte …)
  • il est très fastidieux de retrouver la fiche d’un état de déplacement (chaque fiche est stocké dans un fichier particulier).

C’est pourquoi on vous demande de mettre au point une base de données pour gérer ces renseignements.

 

Le recueil de l’existant vous a permis de récolter les informations suivantes : 

  • Le calcul des indemnités de repas est fixé par l’arrêté du 22 septembre 2000 fourni en annexes. (NB : si un repas est pris dans un restaurant administratif, on appliquera le taux * 50 %) ;
  • Quand un agent passe une journée complète et une nuit, on applique le tarif de l’indemnité journalière (et non l’indemnité de nuitée + 2 repas) ;
  • Le repas du midi est pris en compte si l’agent part avant 11h et revient après 14 heures ;
  • Le repas du soir est pris en compte si l’agent revient après 21 heures ;

 Calcul des indemnités kilométriques :

Le calcul des indemnités s’effectue par année civile et par véhicule.

Pour chaque agent, un montant total est autorisé par véhicule et par an. Au delà, aucun frais n’est remboursé.

Si l’agent change de véhicule en cours d’année, un nouveau montant est alors alloué. Le remboursement des frais dépend ensuite de 2 facteurs : la puissance du véhicule et le nombre de kilomètres parcourus dans l’année.  

Puissance / nb de km

De 0 à 2000 km

De 2001 à 10 000 km

Plus de 10 000 km

Jusqu’à 5 CV

1.29

1.51

0.87

6 – 7 CV

1.55

1.87

1.14

Plus de 8 CV

1.74

2.09

1.29

 

Etablir le dictionnaire des données, le modèle conceptuel des données correspondant puis le modèle logique associé.

EXERCICE 3

GESTION DES FRAIS DE DEPLACEMENT

Dictionnaire des données

 

Nom

Code

Type de données

Agence

AGENCE

A25

Année civile

ANNEE_CIVILE

N

Banque

BANQUE

A50

Borne inf

BORNE_INF

N

Borne sup

BORNE_SUP

N

Caisse

CAISSE

A50

Centre CCP

CENTRE_CCP

A50

Code Agent

CODE_AGENT

A5

Code moyen

CODE_MOYEN

A5

Code puissance

CODE_PUISSANCE

A5

commentaire

COMMENTAIRE

TXT

CP

CP

A5

Date autorisation

DATE_AUTORISATION

D

Date début

DATE_DEBUT

D

Date depart

DATE_DEPART

N

Date départ

DATE_DEPART

D

Date fin

DATE_FIN

D

Date ordre mission

DATE_ORDRE_MISSION

D

Date retour

DATE_RETOUR

D

Date retour

DATE_RETOUR

N

Frais prévus séjour

FRAIS_PREVUS_SEJOUR

N

Frais prévus transport

FRAIS_PREVUS_TRANSPORT

N

Grade

GRADE

A50

Heure départ

HEURE_DEPART

N

Heure retour

HEURE_RETOUR

N

Id autorisation

ID_AUTORISATION

N

Id frais

ID_FRAIS

N

Id identité

ID_IDENTITE

N

Id lieu

ID_LIEU

N

Id période

ID_PERIODE

N

Id tanche

ID_TANCHE

N

Id type

ID_TYPE

A5

Lib type indemnité

LIB_TYPE_INDEMNITE

A50

Libellé compte

LIBELLE_COMPTE

A50

Libellé moyen

LIBELLE_MOYEN

A50

Montant

MONTANT

N

Montant indemnité

MONTANT_INDEMNITE

N

Motif

MOTIF

A100

N° compte

N__COMPTE

A22

N° tel

N__TEL

A15

Nb de km

NB_DE_KM

N

nb repas offerts

NB_REPAS_OFFERTS

N

Nb repas pris dans restau administratif

NB_REPAS_PRIS_DANS_RESTAU_ADMINISTRATI

F

N

No compte

NO_COMPTE

N

No de police

NO_DE_POLICE

A50

No immatriculation

NO_IMMATRICULATION

A8

No ordre

NO_ORDRE

N

Nom

NOM

A50

Nom lieu

NOM_LIEU

A50

Prénom

PRENOM

A50

Prix remboursé au km

PRIX_REMBOURSE_AU_KM

N

Residence familiale

RESIDENCE_FAMILIALE

A50

Tranche CV

TRANCHE_CV

A50

Type lieu

TYPE_LIEU

A40

Ville

VILLE

A50

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